履歴書の書き方には、志望動機や学歴の書き方、写真の写し方などがあり、封筒も数種類があります。履歴書のフォーマットやサンプルもダウンロードできる時代ですね。
履歴書の書き方の基本は、Ａ版の用紙で作成することです。手書きで作成する場合は、 修正液・訂正線は絶対駄目です。
写真の添付が必要な場合は、第一印象が肝心ですので3分間写真ではなく時間があればなるべく写真館で撮影しましょう。もちろん髪型や服装も面接に行くときと同様にスーツで撮るほうがいいでしょう。
最近では、履歴書に貼る写真を専用で、綺麗にそして落ち着き有る感じに修正してくれる写真屋さんが人気ですね。まったく異なるのではなく、あくまでも顔写真を良くしてくれるサービスですので、利用するのも良いでしょう。
また、文字は楷書、数字は算用数字（１・２・３）で書きましょう。文字はうまくなくても丁寧に書く事。必ずコピーをとる、ということを心がけましょう。
履歴書の志望動機の書き方は、「なぜその会社を選んだのだろうか？」「その会社に入れば、私は何ができるのか？」など、あなたの思いをぶつけることが大切です。
「この会社でなくては夢や目的が達成できない、この仕事でないとやりがいがない」ということを積極的にアピールしましょう。
また、宛名で注意すべきなのは、「様」と「御中」について。社名の下には「御中」を付け、担当者名の下には「様」と書きます。間違っても「株式会社○○様」「人事部山田御中」などと書かないように気をつけましょう。担当者名が分からない場合には「株式会社○○人事部 採用御担当者様」と書きましょう。
裏面には、中心線より左側に自分の住所と名前を書き、都道府県名から略さず縦書きで記します。差出人を書き忘れ誰からの書類か分からない、などということがないようしっかり確認しましょう。全ての書類の添付が終わったら、しっかりと封をし、「〆」と記します。密封された封筒を表に返し、左下に「履歴書在中」の表記がないものには、赤字・縦書きで「履歴書在中」と記して四角く囲いましょう。
履歴書を入れる封筒の選び方は、色は白が鉄則です。そして履歴書を折らずに入れることが出来る大きめの封筒を選ぶことなんです。
宛名の書き方は縦書きが基本です。表面の右上から住所を書き始め、都道府県名は省略せずきっちり書きましょう。丁目や番地も「一丁目一番地一号」と書くのがマナーですね。
履歴書を自動で作成しダウンロードできるサービスもありますよ。
ミスタージョブス、人材紹介会社エリートネットワーク、マイサーチ、ITエンジニア専門キャリアプランではフォーマットに記入するだけで自動的に履歴書を作成できるダウンロードサービスを行っています。簡単なので利用してみるのもいいですね。
学歴の書き方で見落としがちなのが、まず欄の最初にある「学歴・職歴など」の直ぐ下の行の真ん中に「学歴」と入れることです。次に職歴が入るので区別するためなんです。
履歴書の学歴は中学入学のときから書くのが一般です。学校名は決して略さないで、高校なら最後まで○○私立○○高等学校のように正式名称で書きましょう。
在学中の留学などは、ある程度長期のものなら学歴として履歴書に含んでも結構ですが語学留学など、学業以外の海外留学などは履歴書の学歴欄には入れないほうがいいですよ。
年月欄は西暦ではなく元号で書きいれます。その際に次の行は同じだからといって「〃」と略することはしないようにしましょう。
